Met iPas kan men snel en gebruikersvriendelijk de aanwezigheidsregistratie en absentieregistratie van studenten binnen een onderwijsinstelling uitvoeren. Registraties worden real-time verwerkt in alle overzichten en rapportages in iPas, waaronder het digitaal klassenboek.
Hieronder worden enkele kernpunten van iPas weergegeven.
Presentieregistratie
De presentieregistratie kan in iPas naast handmatig ook met behulp van vaste paslezers, mobiele paslezers, vingerafdruklezers en via de smartphone worden uitgevoerd.
Absentieregistratie
Absentieregistratie kan snel en eenvoudig plaatsvinden, vanuit onder andere het digitaal klassenboek door de docent, voor alleen de betreffende les, en centraal door bijvoorbeeld de afdeling leerlingenadministratie.
Controlecentrum
Vanuit een controlecentrum kan men snel en eenvoudig deelnemerregistraties muteren, bijvoorbeeld van ongeoorloofd absent naar geoorloofd absent, ongeoorloofd absent naar present, etc.
Real-time verwerking
Alle registraties, absent en present, worden real-time verwerkt in alle overzichten en rapportages in iPas, waaronder het digitaal klassenboek.
Lesvrijstelling en buitenschoolse lessen
Lesvrijstelling, stage en buitenschoolse lessen zijn vooraf vast te leggen voor een deelnemer en/of groep.
Bloklesverwerking
Automatische verwerking bloklessen, waarbij de presentieregistratie van de voorgaande les automatisch wordt verwerkt in de opeenvolgende les. Criteria voor bloklesverwerking zal bijvoorbeeld kunnen zijn; zelfde leslocatie of zelfde lesvak.
Diverse overzichten en rapportages
Diverse overzichten en rapportages zijn standaard in iPas aanwezig voor zowel medewerkers, docenten, coaches alsook deelnemers, waaronder detailoverzichten; weekoverzichten; percentageoverzichten en grafische overzichten. Alle overzichten zijn te exporteren naar excel, te e-mailen en als ‘printvriendelijk’ af te drukken.
Monitoren ongeoorloofd absentie
Met betrekking tot ongeoorloofd absent kunnen diverse rapportages vanuit verschillende criteria worden gegenereerd, voor intern gebruik, waarbij de coach een absentie kan goed- of afkeuren.
Verzuimloket DUO
Rapportages zoals 16 uurs en 4 weken ongeoorloofde absent, worden automatisch gegeneerd en gemeld aan het verzuimloket van het DUO.
Notificatie bij ongeoorloofde absentie
Automatische notificatie via een push bericht op de smartphone of per email aan coach, ouders of deelnemer bij bijvoorbeeld ongeoorloofd verzuim van een deelnemer. In te stellen per periode, lesvak, etc.
Interfaces naar externe pakketten
Interfaces met o.a. nOISe (BVE), Rostar, Untis en iBos zijn reeds standaard aanwezig in iPas. Mocht een interface met een extern pakket nog niet aanwezig zijn in iPas, kan deze worden ontwikkeld.