In nauwe samenwerking met een grote ROC instelling, is het softwarepakket iPas ontwikkeld voor het registreren en rapporteren van presentie en absentie op onderwijsinstellingen.
iPas staat voor Internet Protocol Attendance System. Het kan binnen uw organisatie gebruikt worden voor o.a. verbetering van de kwaliteit van de presentie/absentie informatie, het terugbrengen van de papierstroom, de hoeveelheid werk in relatie tot aanwezigheidsregistratie en als instrument dienen voor ‘aanval op de uitval’.
De registratie van de presentie kan men handmatig, met vaste– of mobiele paslezers, met vingerprintafdruklezers en met ‘smartphone to smartphone’ uitvoeren.
Men kan ervoor kiezen om standaard een student als ‘ongeoorloofd absent’ te registreren totdat de student zich heeft aangemeld in de les via een registratie. Of men kiest ervoor een student standaard als ‘nog niet geregistreerd’ te registreren totdat de student zich heeft aangemeld in de les via registratie. Registraties voor bloklessen worden automatisch en real-time verwerkt in iPas, waarbij de presentieregistratie van de voorgaande les automatisch wordt verwerkt in de opeenvolgende les. Criteria voor bloklesverwerking zal bijvoorbeeld kunnen zijn, dezelfde leslokatie of hetzelfde lesvak, de criteria voor bloklesverwerking zijn geheel naar wens van de schoolinstelling aan te passen.
Men kan eveneens niet-geroosterde uren [zelfstudie] registreren. Een niet-geroosterd uur heeft als criteria, dat het in- en uitloggen [opeenvolgend!] in dezelfde ruimte moet plaatsvinden. De tijd tussen het in- en uitloggen wordt dan als zelfstudie geregistreerd en als zodanig opgenomen in de diverse overzichten.
Het systeem is volledig webgebaseerd en vanuit de cloud beschikbaar. Indien men dit wenst kan het ook op uw eigen ‘in-house’ server worden geïnstalleerd. Login gegevens behoeven maar 1x te worden ingegeven oftewel ‘Single-sign-on’ iPas is standaard meertalig uitgevoerd met de talen Nederlands en Engels, dit is eenvoudig uit te breiden met andere talen.
Daarbij is Pas geheel op maat aanpasbaar aan de eisen en wensen van uw instelling. In iPas zijn standaard modules voor lesroosters, studentengegevens, groepgegevens, etc. aanwezig echter in de praktijk zullen de meeste schoolinstellingen al over een extern roosterpakket, studentenpakket, etc. beschikken. Hiervoor zijn in iPas reeds diverse interfaces standaard aanwezig voor gegevensuitwisseling met externe pakketten zoals nOISe, Rostar, Untis, en iBos. Mocht een interface met een extern pakket nog niet aanwezig in iPas, kan deze worden ontwikkeld.