Header Image
Home / Meer informatie / Meldingen verzuimloket

Meldingen verzuimloket

In iPas zijn diverse rapportages en programma’s aanwezig voor het melden van ongeoorloofde absenties aan het digitaal verzuimloket van het DUO. Momenteel zijn voor het melden van ongeoorloofde absenties aan het DUO, de volgende rapportages in iPas aanwezig. Melding van ongeoorloofde afwezigheid van leerplichtige studenten van 16 uur in vier lesweken’ ; Melding dat student vier weken achtereen ongeoorloofd afwezig was’ en Melding zodra een VAVO student 25% ongeoorloofde afwezig is geweest’ .

Voor alle ‘te melden ongeoorloofde absenties’ zal de betreffende coach moeten aangeven of deze moet worden gemeld bij het DUO of niet. In geval van ‘niet doorgeven’, zal er een reden moeten worden opgegeven.

Nadat de coach de ‘ongeoorloofde absenties’ heeft doorgezet voor ‘te melden’, zal er automatisch, aan het eind van de dag, een melding aan het verzuimloket van het DUO worden gedaan.

Melding van 16 uur ongeoorloofd afwezig in vier lesweken van leerplichtige studenten.
Elke nacht worden de ’16 uur’ meldingen gegenereerd en wel voor de dag tot 7 dagen terug in tijd. Hiermee wordt voorkomen dat er onterechte ’16 uur’ meldingen worden gegenereerd in het geval dat er binnen deze periode [7 dagen] nog lesroosterwijzigingen dan wel handmatige registratie mutaties hebben plaatsgevonden. De coach ontvangt automatisch de ’16 uurs meldingen’ per email en zal de melding[en] dan door kunnen zetten voor verdere afhandeling hiervan naar het DUO.

Melding van 4 weken achtereen ongeoorloofd afwezig van leerplichtige studenten
Elke nacht worden de ‘4-weken’ meldingen gegenereerd en wel voor de dag tot 7 dagen terug in tijd. Hiermee wordt voorkomen dat er onterechte ‘4-weken’ meldingen worden gegenereerd bijvoorbeeld in het geval dat er binnen deze periode [7 dagen] nog lesroosterwijzigingen dan wel handmatige registratie mutaties hebben plaatsgevonden. De coach ontvangt automatisch de ‘4-weken meldingen’ per email en zal de melding[en] dan door kunnen zetten voor verdere afhandeling hiervan naar het DUO.

Melding van VAVO studenten die 25% ongeoorloofd afwezig zijn geweest.
Elke nacht worden de ‘VAVO 25%’ meldingen gegenereerd per student/lesgroep [klas]en wel voor de dag tot 7 dagen terug in tijd. Hiermee wordt voorkomen dat er onterechte ‘VAVO 25%’ meldingen worden gegenereerd in het geval dat er binnen deze periode [7 dagen] nog lesroosterwijzigingen dan wel handmatige registratie mutaties hebben plaatsgevonden. Zodra een VAVO student 25% of meer afwezig is geweest, ontvangt de coach automatisch de ‘VAVO 25%’ melding per email en zal de melding[en] dan door kunnen zetten voor verdere afhandeling hiervan naar het DUO.

Top

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten