Met de zelfstudiemodule van iPas kunnen studenten zichzelf met behulp van de smartphone registreren voor zelfstudie, door bij binnnenkomst van de zelfstudieruimte zich met zijn/haar smartphone in te loggen als aanwezig in de studieruimte. Bij het verlaten van de zelfruimte logt de student weer uit met zijn/haar smartphone. De tijd tussen het inloggen en het openeenvolgend uitloggen in dezelfde studieruimte wordt geregistreerd als zelfstudie voor deze student op de huidig datum, in de betreffende studieruimte.
Het in- en uitloggen vindt plaats vanuit de APP Lesregistratie die de student op zijn/haar smartphone heeft geopend en door de unieke [en random veranderde] QR code voor het scanscherm van een tablet/smartphone te houden, die in de studieruimte ‘hangt’ en waarop eveneens de APP Lesregistratie is geopend.
Studenten die momenteel aanwezig zijn in een studieruimte kunnen opgevraagd worden vanuit een ‘klassenboek’. Hierbij worden naast de naamgegevens ook de klas waarbij de student oorspronkelijk bij is ingedeeld en de ´tijd vanaf´ deze student zich in deze studieruimte heeft ingelogd, vermeld. Zodra een student zich heeft uitgelogd, m.a.w. de registratie gesloten is, zal de student niet meer worden weergegeven in het ´klassenboek´ maar alleen in het mutatiescherm van het ‘klassenboek’.
Vanuit het ‘klassenboek’ mutatiescherm kan men alle registraties, met daarbij de inlog- en [eventuele] uitlogtijd.opvragen die op deze datum in deze studieruimte hebben plaatsgevonden, Men kan in dit scherm ook snel en eenvoudig de uitlog van een student of studenten handmatig zetten, bijvoorbeeld in geval men vergeten is om uit te loggen.
Wanneer er een onterechte zelfstudie heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld de student heeft ingelogd en is daarna naar huis gegaan en 3 uur later teruggekomen om in uit te loggen, dan kan men deze onterechte zelfstudie registratie verwijderen. Eveneens kan men [lees studenteanadministratie] handmatig een zelfstudieregistratie toevoegen, bijvoorbeeld in het geval wanneer de student de smartphone vergeten is.
Er kan een weekoverzicht opgevraagd worden per student. Onderaan het overzicht wordt de totaaltijd van de zelfstudie, van de geselecteerde week, weergegeven. Door met de muis op een ‘zelfstudie blokje’ te gaan staan, worden de detailgegevens van deze registratie weergegeven. Het weekoverzicht kan ook ‘printvriendelijk’ worden afgedrukt. Deze rapportage is ook beschikbaar voor de student, waarbij de student uiteraard alleen zijn eigen registraties kan opvragen. Door te kikken op een ‘zelfstudie blokje’ kan men ook, indien van toepassing, een extra toelichting bij deze registratie opnemen, zoals ‘Project evolutietheorie van Darwin’. De toelichting wordt weergeven in alle rapportages.
Er kan een detailoverzicht opgevraagd worden ‘per klas / per periode / voor alle studenten of per student’ Het detailoverzicht kan ook ‘printvriendelijk’ worden afgedrukt en/of naar Excel worden geexporteerd. Deze rapportage is ook beschikbaar voor de student, waarbij de student uiteraard alleen zijn eigen registraties kan opvragen.
Vanuit de rapportgenerator kan men zelf een rapport samenstellen vanuit diverse criteria en tevens aangeven welke kolommen er weergegeven moeten worden. De gegevens kunnen ‘printvriendelijk’ worden afgedrukt en/of naar Excel worden geexporteerd.
