Naast de automatische notificatie zijn er in iPas diverse rapportages aanwezig voor het tijdig signaleren van ongeoorloofde absenties welke impliciet het schooluitval kunnen doen beperken. Dergelijke rapportages kunnen door het management worden opgevraagd of door de coach zelf, waarbij in dat geval alleen zijn/haar eigen deelnemers worden weergeven. De lay-out en functionaliteiten van deze rapportages zijn geheel op maat in te richten.
Gemelde en niet-gemelde absenties
In dit programma kan men de ‘geoorloofde’ en ‘ongeoorloofde’ absenties van deelnemers opvragen binnen een bepaalde weekperiode. De coach kan een gemelde absentie in dit programma alsnog af- of goedkeuren. Indien een gemelde absentie afgekeurd wordt door de coach zal de absentie als ongeoorloofd absent gekenmerkt worden en als zodanig real-time in alle overzichten, etc. in iPas verwerkt worden.
Ongeoorloofde absenties op meerdere dagen
In dit programma kan men de ‘ongeoorloofd’ afwezigheid opvragen van deelnemers die meerdere dagen achtereen ongeoorloofd absent zijn geweest binnen een bepaalde weekperiode, bijvoorbeeld ‘3 dagen achtereen ongeoorloofd afwezig’.
Meer dan 1/8 van de lesuren ongeoorloofde absent
In dit programma kan men opvragen de ongeoorloofd afwezigheid van deelnemers welke meer dan 1/8 uur ongeoorloofd absent zijn geweest binnen een bepaalde weekperiode.
JOR 20% meldingen
In dit programma kan men opvragen de meldingen m.b.t. de JOR studenten die 20% ongeoorloofd absent zijn geweest.