De registratie van de presentie kan men handmatig, met (vaste- of mobiele) paslezers, vingerprintafdruklezers en/of met ‘smartphone to smartphone’ uitvoeren.
De registratie van de absentie kan men vanuit het digitale klassenboek door de docent en centraal vanuit een mutatiescherm door bijvoorbeeld de studentenadministratie laten uitvoeren.
Registratie met ‘smartphone to smartphone’
Zoals gezegd, presentieregistratie kan ook met ‘smartphone to smartphone’ plaatsvinden, hiervoor is de app ‘lesregistratie’ aanwezig. De student houdt bij binnenkomst van het lokaal zijn/haar smartphone voor de smartphone of tablet van de docent, waarna de student automatisch in de les als present wordt geregistreerd. Uiteraard vindt er alleen maar registratie plaats wanneer er voor de student ook daadwerkelijk voor dit tijdstip een les is geroosterd. Naast dat registratie van presentie via de app ‘lesregistratie’ eenvoudig, snel en betrouwbaar is, is het ook kostenbeparend immers elke student beschikt wel over een smartphone en hoeft men geen kostbare investering te doen in de aanschaf, installatie en onderhoud van hardware als paslezers of vingerprintafdruklezer met daarbij de hiervoor benodigde investeringen in de infrastructuur. De app ‘lesregistratie’ is kostenloos te gebruiken door docent en student. Klik hier voor uitgebreide informatie over de app ‘lesregistratie’.
Registratie op tablet/smartphone paslezer met QR pas.
Deze vorm van registratie is identiek aan de registratie die met ‘smartphone to smartphone’ wordt uitgevoerd echter i.p.v. dat de registratie van aanwezigheid via de smartphone van de deelnemer [student] wordt uitgevoerd, dit door een pasje kan worden gedaan waarbij op het pasje de QR code van student[id]is afgedrukt. De registratie wordt dan, evenals bij ‘smartphone to smartphone’, uitgevoerd door het pasje voor de smartphone/tablet [waarop de app lesregistratie is geinstalleerd] van de docent te houden. Het verschil met registratie via de smartphone van de deelnemer [student] is dat de QR code op de smartphone steeds opnieuw wordt gegenereerd waardoor kopieren nagenoeg is uitgesloten. Indien nodig kunnen wij , de pasjes met QR code voor u afdrukken en leveren. Deze vorm van registratie is, op de lage kosten voor het aanmaken van de pasjes na, eveneens als de ‘smartphone to smartphone’ registratie, geheel kostenloos waarbij er wel wordt van uitgegaan dat de docenten over een smartphone dan wel tablet beschikken.
Registratie op vaste paslezer met pas. [bijvoorbeeld met BVE pas]
Het leveren en installeren van de [mifare of desfire] paslezers kan door ons worden gerealiseerd. Eveneens kunnen wij, indien nodig, de pasjes voor u afdrukken en leveren.
Registratie met ‘vingerprintafdruklezer’
De privacy is volledig gewaarborgd wanneer men de registraties met een vingerprintafdruklezer laat uitvoeren. De templates van de vingerafdrukken worden niet centraal opgeslagen maar op de vingerprintafdruk lezers zelf. De template is opgebouwd uit een hexademicale hashcode die ook als zodanig wordt verzonden over het netwerk naar de server. De hash wordt gekoppeld aan de persoonsgegevens. Het leveren en installeren van de vingerprintafdruklezers kan door ons worden gerealiseerd.
Handmatige registratie vanuit mutatiescherm of digitaal klassenboek
Naast automatische registratie via paslezers. vingerprintafdruklezers en smartphone kan men uiteraard ook rechtstreeks in iPas vanuit het digitale klassenboek en het centrale mutatiebeheer, de registratie van presentie snel en eenvoudig uitvoeren.