In iPas kunnen vrijstellingen voor deelnemers en externe activiteit per lesvak worden vastgelegd.
Vijstellingen
Wanneer een deelnemer vrijstelling heeft voor een bepaald lesvak, kan men deze vrijstelling in iPas vastleggen. Vrijstellingen zullen worden geregistreerd als ‘geoorloofd absent’ met als reden ‘vrijstelling’. Elke ochtend worden de ‘vrijstellingen’ voor die dag automatisch verwerkt en zullen in alle overzichten, waaronder het digitaal klassenboek, zichtbaar zijn.
Externe activiteit / BPV
Lessen als ‘Museum bezoek’, ‘bezoek zorgboerderij’ alsook stage en BPV, etc. kunnen worden gekenmerkt als ‘externe activiteit’. Voor dergelijke ‘lessen’ wordt standaard de student als present geregistreerd mits er geen [open] absentieregistratie voor de student aanwezig is. In alle overzichten, waaronder het digitaal klassenboek worden de presentieregistraties van dergelijke lessen met een onderscheidende kleur weergegeven. Mocht een student ten onrechte als present zijn geregistreerd, kan men alsnog een absentie voor deze student vastleggen.