In iPas kan men diverse overzichten en statistieken opvragen vanuit verschillende subselecties. De lay-out en functionaliteiten van de overzichten en statistieken zijn geheel op maat in te richten.
Overzichten en statistieken kunnen ook als printvriendelijk worden opgevraagd [en als zodanig worden afgedrukt] en worden geëxporteerd naar bijvoorbeeld MS-Excel. De overzichten en statistieken zijn voor zowel management, docenten, coaches alsook deelnemers beschikbaar, waarbij men in het geval van deelnemer, docent of coach uiteraard alleen zijn/haar eigen gegevens kan opvragen. Hieronder wordt van enkele overzichten en statistieken nadere informatie gegeven.
Weekoverzicht
In het weekoverzicht kan men per deelnemer de registraties van een bepaalde week opvragen met daarbij een totaalstaat van de registraties. De registraties worden grafisch en kleur onderscheidend weergegeven. Wanneer men met de muis op een ‘blok’ gaat staan, worden de detailgegevens van dit blok weergegeven.
Taartgrafiek
In de taartgrafiek kan men op verschillende subselecties zoals per deelnemer; per klas; per lesvak; etc. de registraties opvragen voor een bepaalde week of weekperiode met daarbij een totaalstaat van de registraties.
Percentagetotalen
In het percentagetotalenoverzicht kan men op verschillende subselecties zoals per klas, lesvak, coach, etc. de aantallen m.b.t. de aard van de registraties en de hiervoor berekende percentages opvragen voor een bepaalde week of weekperiode.
Detailoverzicht
In het detailoverzicht kan men op verschillende subselecties zoals per deelnemer; per klas; per lesvak; etc. de registraties op detailniveau opvragen voor een bepaalde week of weekperiode.
Controleoverzicht docent/klas
In het controleoverzicht docent/klas, kan men per docent en/of klas van een bepaalde week de registratie opvragen met daarbij een subselectie op ‘gecontroleerde lessen’ en/of ‘niet-gecontroleerde lessen’. Eveneens kan men per les de detailgegevens opvragen.
Weekpercentages ongeregistreerde absentie
Per ‘afdeling’ en/of docent kan men voor een weekperiode het percentage ‘ongeoorloofd absent’ per student/per week opvragen
Weekpercentage per docent
Registratietotalen
Het percentage dat een student als present is geregistreerd met daarbij o.a. het totaal aantal uur absent [en specifiek als ‘ziek’ absent is gemeld] ,voor een bepaalde week of weekperiode kan men in dit overzicht opvragen en wel per ‘afdeling’ als ook per persoon.
Rapportgenerator
Met de rapportgenerator kan u zelfstandig rapportages/overzichten samenstellen [criteria’s en weergaven] Het rapport/overzicht kan ‘printvriendelijk’ worden opgevraagd en impliciet worden afgedrukt. Eveneens kan de output naar een Excel bestand geexporteerd worden.
Lesroosters
Vanuit dit programma kunnen de lesroosters op verschillende criteria opgevraagd worden, zoals per docent, per lesvak, per klas, per student, etc. De output kan naar een Excel bestand geexporteerd worden.
Logs
Men heeft de mogelijk per student [of alle studenten] of per ‘muteerder’ [de gebruiker die de registratie heeft uitgevoerd], de registraties opvragen voor een bepaalde dag of periode. Hierbij wordt weergegeven vanuit welke module de registratie heeft plaatsgevonden, de aard van de registratie, de datum en lesuur waarop de registratie betrekking heeft en diegene [user] die de betreffende registratie heeft uitgevoerd met daarbij de datum en tijd waarop dit heeft plaatsgevonden.
