Alle lessen zijn up-to-date aanwezig in het digitaal klassenboek. Om een les op te vragen vanuit het digitale klassenboek kan men diverse subselecties maken, bijvoorbeeld als men kiest voor ‘eigen lessen’ en men is ingelogd als docent, zal men alleen de eigen lessen kunnen selecteren. Daarnaast kan men subselecties maken op lesvak en/of lestijd, etc. Subselecties kunnen per schoolinstelling verschillen en kunnen derhalve, evenals de lay-out van het klassenboek, op maat ingericht worden. Registraties kunnen plaatsvinden via pasregistratie en/of via handmatige registratie, rechtstreeks vanuit het digitaal klassenboek. Het digitale klassenboek is altijd up-to-date.
Centraal ingegeven absentie en presentie worden real-time bijgewerkt in het klassenboek en alle overige overzichten/rapportages. Men kan ervoor kiezen een student standaard als niet-geoorloofd absent te registreren totdat de student voor deze les is geregistreerd of men kiest ervoor de student standaard als ‘niet geregistreerd’ te zetten, totdat de student voor deze les is geregistreerd of er handmatige registratie heeft plaatsgevonden. Vanuit het digitaal klassenboek kan men ‘bladeren’ naar de volgende of vorige les aan de hand van de gemaakte subselecties. Met de knop ‘start les’ kan de docent aangeven dat de les gestart is [de docent kan dit ook via zijn/haar pasregistratie laten plaatsvinden]. Het starten van de les houdt in, wanneer een student hierna wordt geregistreerd [m.b.v. een pasregistratie] en deze registratie is >10 minuten dan de tijd waarop de les is gestart, de student als ’te laat’ wordt geregistreerd. De docent heeft ook de mogelijkheid om een student handmatig als ’te laat’ te registreren. De docent kan m.b.v. de knop ‘gecontroleerd’ vastleggen dat de klas gecontroleerd is. De datum en tijd waarop dit heeft plaatsgevonden en diegene die de les op gecontroleerd heeft gezet wordt hierbij automatisch opgeslagen.
Handmatig registreren vanuit het snelmenu of mutatiescherm
Het registreren van presentie en absentie kan ook snel en eenvoudig handmatig plaatsvinden vanuit het snelmenu in het digitale klassenboek, waarbij men massaal een gehele klas als present kan registreren en daarna alleen de studenten die afwezig zijn, individueel als absent registreren. Snel een eenvoudig registreren kan ook vanuit een mutatiescherm, op te roepen vanuit het digitaal klassenboek, plaatsvinden.
