Naast het handmatig registreren vanuit het digitaal klassenboek, kan dit ook plaatsvinden op centraal niveau. Door het selecteren van een student of klas met daarbij een week of datum selectie, kan men snel en eenvoudig de registraties opvragen en eventueel wijzigen. Afhankelijk van de aard van de registratie, present, geoorloofd absent, niet-geoorloofd absent, etc. zal er een window worden geopend waarin men eventueel nadere informatie m.b.t. de aard van deze registratie kan vastleggen. De lay-out en subselecties van dit scherm zijn geheel op maat in te richten. Wanneer men een absentie vastlegd waarvoor nog geen einddatum van bekend is, wordt zodra een student present wordt gemeld in een les, impliciet de einddatum van deze absentieregsitratie bijgewerkt en ‘gesloten’ met daarbij als einddatum en einde lesuur de datum en het lesuur van de les waarin men zich als present heeft gemeld.
